Política de tratamiento de datos personales de BeeSelect

Versión 2026-11-11.1 · Vigente desde 11 de noviembre de 2026

1. Quién es el responsable

BEEWORKING.COM.CO S.A.S., NIT 901602013-8 («BeeSelect» o «nosotros»), con domicilio en Avenida El Jardín Alto, Carrera 12, Bucaramanga, Santander; correo politicalegaldatos@beeworking.com.co y teléfono 301 448 8328, opera la plataforma BeeSelect (beeselect.com.co), creada por Instik. Las consultas y reclamos sobre datos personales se atienden en el correo politicalegaldatos@beeworking.com.co.

2. A quién aplica y qué papel tiene BeeSelect

Esta política aplica a los datos personales que se tratan en BeeSelect: los de las empresas usuarias, los de las personas con cuenta personal, los de quienes presentan una prueba y los de quienes visitan el sitio. Se rige por la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios (Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015).

Nuestro papel depende del dato:

Si usted presenta una prueba, la empresa que se la envió decide para qué usa su resultado y responde por ello; esa empresa tiene su propia política de datos y puede pedírsela a ella. BeeSelect aplica la prueba, genera el informe, lo guarda y se lo entrega a esa empresa. No lo usa para fines propios, salvo estadísticas que no lo identifican (punto 4.3).

3. Palabras que usamos

• Titular: la persona a quien se refieren los datos.
• Dato personal: información que identifica o puede identificar a una persona.
• Dato sensible: el que afecta la intimidad de la persona o cuyo mal uso puede generar discriminación (por ejemplo, salud, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, vida sexual o datos biométricos).
• Responsable: quien decide para qué y cómo se usan los datos.
• Encargado: quien los trata por cuenta del responsable.
• Tratamiento: cualquier uso: recoger, guardar, consultar, enviar, borrar.
• Transmisión: envío de datos a un encargado que los trata por cuenta del responsable.

4. Qué datos tratamos, para qué y con qué autorización

4.1 Usuarios de empresas

• Datos: nombre del contacto, correo, contraseña (guardada cifrada), razón social y NIT de la empresa, invitaciones enviadas y datos de uso de la cuenta (fecha y hora, dirección IP, navegador).
• Para qué: crear y administrar la cuenta; verificar la empresa y su NIT y prevenir cuentas falsas o abusos; enviar invitaciones a pruebas y entregar los informes; avisar sobre la cuenta, el servicio y la seguridad; facturar y cobrar si el servicio tiene costo, y cumplir deberes contables y tributarios; atender solicitudes; proteger la plataforma contra fraudes; hacer estadísticas que no identifican a nadie.
• Solo con autorización aparte: enviar novedades de BeeSelect para empresas.
• Autorización: casillas E2 (obligatoria) y E4 (opcional) del registro.

4.2 Personas con cuenta personal

• Datos: nombre, correo, contraseña (guardada cifrada), datos de uso de la cuenta (fecha y hora, dirección IP, navegador) y la lista de pruebas que le enviaron con su estado (invitación recibida, en curso, presentada, resultado disponible para la empresa, vencida, cancelada o cerrada por la empresa). No pedimos hoja de vida.
• Para qué: crear y manejar la cuenta; avisarle de las pruebas que una empresa le envía y mostrarle en qué estado está cada una; avisarle sobre su cuenta; proteger la plataforma contra fraudes y suplantaciones; atender sus solicitudes; hacer estadísticas que no lo identifican.
• Solo con autorización aparte: enviarle novedades de BeeSelect.
• Autorización: casillas C3 (obligatoria) y C5 (opcional) del registro.

4.3 Personas que presentan una prueba

• Datos: el nombre y el correo que la empresa registró al invitarla; el identificador de su cuenta; sus respuestas; el resultado calculado; el informe; la fecha y hora de aplicación; y el registro técnico (dirección IP, navegador) para seguridad y para probar la autorización. No grabamos audio, video ni pantalla.
• Para qué: solo lo que la empresa indica en la invitación y que se muestra en el consentimiento de cada prueba: aplicar la prueba; calcular el resultado y generar el informe; entregarlo a la empresa que la envió; guardarlo el tiempo indicado en el punto 9; probar que usted autorizó y atender sus derechos; proteger la plataforma.
• Estadísticas anónimas: BeeSelect puede usar resultados sin nombre, correo ni ningún dato que permita identificar a la persona o a la empresa para medir la calidad de la prueba y del servicio. Esos datos ya no son datos personales.
• Autorización: casilla D1, una por cada prueba y por cada empresa que la envía.
• Responsable: la empresa que envió la prueba. BeeSelect es su encargado.

4.4 Quienes visitan el sitio

• Datos: los técnicos que envía el navegador (dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora), la cookie necesaria para mantener la sesión y, solo si usted la acepta, la cookie de medición de visitas. Todo se explica en la Política de cookies. No usamos cookies de publicidad.
• Para qué: que el sitio funcione y sea seguro.
• Medición de visitas. Si usted acepta la cookie de medición, guardamos en su navegador un número al azar durante 13 meses para contar visitantes y saber cuántos vuelven; no guarda su nombre, su correo ni su IP y no la cruzamos con su cuenta. Si no la acepta, contamos las visitas sin cookies, con un código que cambia cada día y sin guardar su IP. En ambos casos guardamos la fecha y hora, la página, el dominio desde el que llegó y el tipo de dispositivo durante 13 meses, y solo el administrador de BeeSelect ve los totales. Si su navegador envía la señal «No rastrear», no contamos su visita. Puede cambiar su elección en la Política de cookies.
• Autorización: para la cookie de medición, el botón «Aceptar» del aviso de cookies. Puede retirarla cuando quiera desde la Política de cookies.

5. Datos sensibles y el resultado de la prueba DISC

BeeSelect no pide datos sensibles para crear una cuenta. La prueba DISC mide preferencias de comportamiento en el trabajo: no pregunta por salud, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, vida sexual ni datos biométricos, y no es un diagnóstico.

Aun así, por precaución, tratamos las respuestas y el resultado con las garantías de un dato sensible:

• pedimos una autorización explícita y aparte para cada prueba;
• autorizar es voluntario: usted no está obligado a hacerlo, y su cuenta de BeeSelect no depende de ello;
• solo acceden al informe la empresa que envió la prueba y el personal autorizado de BeeSelect, y nunca otras empresas;
• no se usa para ninguna otra finalidad sin una nueva autorización.

6. Cómo obtenemos y probamos su autorización

Las casillas aparecen desmarcadas. Para crear una cuenta personal, una sola casilla sirve para aceptar los Términos y autorizar el tratamiento de los datos de la cuenta; lo que es opcional, como recibir novedades, siempre va en una casilla aparte. Antes de cada prueba se pide una autorización propia. El silencio o seguir navegando no valen como autorización. De cada casilla guardamos el texto exacto que usted vio, la versión de los documentos vigentes (aunque no se muestre en la pantalla), la fecha y hora (UTC), la dirección IP y el navegador, y se lo mostramos o entregamos si usted lo pide. Si cambiamos las finalidades, le pedimos una nueva autorización. Usted puede revocar cualquiera de ellas cuando quiera (punto 11).

7. Quién accede a sus datos

• La empresa que le envió la prueba: su resultado e informe, y solo de esa prueba. No ve sus otras pruebas ni las de otras empresas.
• Personal de BeeSelect: solo quien lo necesita para soporte y seguridad, con registro de accesos y deber de confidencialidad.
• Proveedores que tratan datos por nuestra cuenta (punto 8).
• Autoridades, cuando una ley o una orden lo exijan.

No vendemos ni alquilamos datos personales y no los usamos para publicidad.

8. Proveedores y transmisión internacional de datos

Estos proveedores, salvo Wompi (ver «Pagos»), tratan los datos por cuenta de BeeSelect bajo un contrato que los obliga a tratarlos solo según nuestras instrucciones y esta política, con medidas de seguridad y confidencialidad. Esa transmisión se hace conforme al Decreto 1377 de 2013 (arts. 24 y 25) y no necesita una autorización distinta; se la informamos aquí y en el consentimiento de cada prueba. No transferimos datos a otros responsables en el exterior: Wompi procesa los pagos en Colombia. Si cambiamos un proveedor o añadimos otro, actualizamos esta lista y le avisamos.

Pagos. Cuando una empresa compra pruebas, el pago lo recibe Wompi, un proveedor de pagos independiente. Los datos de la tarjeta, de la cuenta o del celular que usted escribe para pagar los recibe y los guarda Wompi bajo su propia política; BeeSelect no los ve ni los guarda. De Wompi recibimos solo si el pago fue aprobado, el monto, la fecha, la referencia y el medio de pago usado.

Datos de facturación. Usamos el NIT, la razón social y el correo de facturación de la empresa para emitir la factura electrónica, enviar el comprobante, cumplir deberes contables y tributarios y atender reclamos del pago. Los conservamos el tiempo que exijan las normas contables y tributarias.

9. Cuánto tiempo conservamos los datos

Las bases de datos de BeeSelect estarán vigentes mientras se cumplan las finalidades de esta política y los plazos de esta tabla. Las copias de respaldo se eliminan en su ciclo normal.

10. Sus derechos

Como titular, usted tiene derecho a:

1. conocer, actualizar y rectificar sus datos;
2. pedir prueba de la autorización que nos dio;
3. saber cómo hemos usado sus datos;
4. presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley;
5. revocar su autorización y pedir que borremos sus datos, en cualquier momento, salvo que una ley o un contrato nos obligue a conservarlos (por ejemplo, datos de facturación);
6. acceder gratis a sus datos.

11. Cómo ejercerlos: consultas y reclamos

Escriba a politicalegaldatos@beeworking.com.co [SI HAY «MI CUENTA»: o use «Mi cuenta»]. Indique su nombre, su documento de identidad, lo que pide y un correo o dirección para responderle. Si actúa en nombre de otra persona, adjunte su autorización. Este servicio es gratis y de fácil acceso.

• Consultas (conocer sus datos, la autorización o el uso que les damos): respondemos en máximo 10 días hábiles desde que recibimos la solicitud. Si no alcanzamos, le avisamos el motivo y la nueva fecha, que no pasará de 5 días hábiles más.
• Reclamos (corregir, actualizar, borrar, revocar la autorización o denunciar un incumplimiento): respondemos en máximo 15 días hábiles desde el día siguiente al recibo. Si no alcanzamos, le avisamos el motivo y la nueva fecha, que no pasará de 8 días hábiles más. Si el reclamo llega incompleto, se lo decimos dentro de los 5 días siguientes; si pasan 2 meses sin que lo complete, entendemos que desistió. Al recibir un reclamo completo, en máximo 2 días hábiles anotamos «reclamo en trámite» hasta resolverlo.
• Si su solicitud es sobre una prueba, la empresa que la envió es la responsable: se la trasladamos en máximo 2 días hábiles y le avisamos. También puede escribirle directamente a esa empresa.
• Consultar sus datos es gratis al menos una vez cada mes calendario y cada vez que esta política cambie de forma importante. Si pide más consultas, solo cobramos los costos de envío, reproducción o certificación.
• Antes de acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio, debe haber presentado su consulta o reclamo ante nosotros.

12. Seguridad

Protegemos los datos con cifrado en tránsito y en reposo, acceso por roles, registro de accesos y copias de respaldo. Si ocurre un incidente que ponga en riesgo sus datos, lo informamos a la Superintendencia de Industria y Comercio y, cuando corresponda, a la empresa responsable y a las personas afectadas.

13. Menores de edad

BeeSelect es solo para mayores de 18 años. Si detectamos la cuenta de una persona menor de edad, la cerramos y borramos sus datos, salvo los que la ley obligue a conservar. Las empresas no pueden invitar a menores de edad.

14. Decisiones automatizadas e inteligencia artificial

La calificación de la prueba es un procedimiento matemático fijo y verificable; en la calificación y en la comparación con el cargo no interviene inteligencia artificial. Los textos del informe son contenido fijo validado por BeeSelect; si BeeSelect usara herramientas de inteligencia artificial para redactar explicaciones del informe, sería sobre ese contenido, sin datos que identifiquen a la persona y sin cambiar la calificación. BeeSelect no toma decisiones sobre las personas: el informe es un apoyo para quien lo lee en la empresa y nunca debe ser el único criterio de una decisión.

15. Cookies

Usamos una cookie necesaria para mantener su sesión y, solo si usted la acepta, una cookie propia de medición de visitas. Si no la acepta, contamos las visitas sin cookies y sin guardar su IP (ver 4.4). Todo está explicado en la Política de cookies, donde puede cambiar su elección.

16. Vigencia, cambios y versiones

Esta política rige desde 11 de noviembre de 2026. Los cambios importantes se publican aquí y se informan por correo 15 días antes de que rijan. Si cambian las finalidades, le pedimos una nueva autorización: seguir usando BeeSelect no cuenta como aceptación.